Van ritplanning en offertes tot loonberekening en boekhoudkoppelingen — BusLinq dekt elk bedrijfsproces van uw touringcarbedrijf.
Beheer uw complete administratie vanuit één overzicht. Van eerste klantcontact tot betaalde factuur.
Volledige klantdossiers met contactpersonen, notities, offertehistorie en factuuroverzicht. KvK-nummer automatisch opzoeken.
Valideer BTW-nummers direct via het EU VIES-register. BusLinq haalt automatisch de bedrijfsnaam en het adres op. Wekelijkse hervalidatie.
Professionele offertes met automatische routeberekening en BTW per land. PDF met uw logo, reisprogramma en prijsoverzicht.
Klant ontvangt een unieke link en geeft digitaal akkoord — zonder inloggen. Na akkoord zet BusLinq de offerte automatisch om naar een ritopdracht.
Automatisch aangemaakt na goedgekeurde offerte. PDF-export en e-mailverzending naar klant. Statussen: Concept → Gereed → Verzonden → Afgehandeld.
Facturen aanmaken, versturen en betalingen registreren. BTW-uitsplitsing per tarief. PDF-export met IBAN en betalingsinstructies.
Meerdere goedgekeurde offertes van dezelfde klant samenvoegen tot één factuur via bulk-actie. BTW-tarieven per land worden automatisch overgenomen.
Automatische sync naar SnelStart, Moneybird of Exact Online bij het definitief maken van een factuur. Bulksync en handmatig resynchroniseren ook mogelijk.
Alles voor uw dagelijkse busplanning: van ritopdracht tot afgeronde ritrapportage.
Automatisch genummerde ritopdrachten met routeplanning, voertuigtoewijzing en directe beschikbaarheidscontrole. PDF werkopdracht met QR-code.
Realtime beschikbaarheidskalender per voertuig. Conflicten worden direct gesignaleerd bij het inplannen van een nieuwe ritopdracht.
Routesegmenten met automatische kilometerberekening via OpenRouteService. BTW-tarief per land wordt automatisch toegepast (NL, DE, etc.).
Medewerkers registreren per halte de km-stand, passagiersaantallen en tijden. Bedrijfseigen checklist invullen. Bijkomende kosten registreren.
QR-code op de werkopdracht-PDF. Chauffeur scant de code om direct een ritrapportage in te dienen — ook zonder voorafgaande toewijzing.
Stel bedrijfseigen checklists samen met vragen van het type OK/Niet OK, Ja/Nee of open tekst. Medewerkers vullen de checklist in bij elke ritrapportage.
Van personeelsdossier tot verlofaanvraag — alles voor uw HR-processen in één platform.
Volledige personeelsdossiers met persoonsgegevens, BSN-elfproef, contracten, certificaten, loonstroken en documenten.
Arbeidscontracten met type, uren/week, functie, salaris en CAO-instellingen. Meldingen bij contracten die bijna verlopen.
Medewerkers dienen verlof in via het portaal. U keurt goed of wijst af. Typen: vakantie, onbetaald, zwangerschapsverlof, zorgverlof, bijzonder verlof.
Ziekmeldingen registreren en beter melden. Bedrijfsbreed overzicht van alle lopende verzuimmeldingen.
Medewerkers registreren gewerkte uren via het portaal. U beheert en accordeert alle urenregistraties vanuit uw dashboard.
Onkostendeclaraties indienen met bonnetje als bijlage. Beheer en goedkeuring direct vanuit het dashboard.
Geldigheid van certificaten, vergunningen en rijbewijzen bijhouden. Kleurcodering op vervaldatum. Melding bij certificaten die binnen 60 dagen verlopen.
Geef medewerkers toegang tot hun eigen portaal met één klik. Welkomstmail met tijdelijk wachtwoord. Gebruikerslimiet bewaakt per bedrijf.
Volledig overzicht van uw vloot: voertuiggegevens, beschikbaarheid en logboek op één plek.
Kenteken, type, merk, model, VIN, bouwjaar, APK-datum en tachograafkeuring bijhouden. Voertuigfoto uploaden.
Voertuiggegevens automatisch ophalen via het kenteken uit het RDW kentekenregister. APK-datum en eigendomsinfo direct beschikbaar.
Realtime kalender per voertuig met alle geplande ritopdrachten. Conflicten worden direct gesignaleerd bij het inplannen.
Houd per voertuig een logboek bij van onderhoud, storingen, schade, tankbeurten en inspecties. Inclusief bijlagen en openstaande vervolgacties.
BusLinq werkt naadloos samen met de systemen die u al gebruikt.
Facturen en debiteuren automatisch synchroniseren. Bulksync beschikbaar. BTW-tarieven automatisch gematcht.
Facturen en contacten synchroniseren. Automatische betalingsstatus via webhook. Bulksync beschikbaar.
Veilige OAuth2-koppeling. Facturen en accounts synchroniseren. BTW-codes automatisch gematcht met NL-fallback.
Voertuiggegevens automatisch ophalen via kenteken. APK-datum en eigendomsinfo direct beschikbaar.
BTW-nummers valideren via het Europese VIES-register. Bedrijfsnaam automatisch ophalen. Wekelijkse hervalidatie.
Automatische afstandsberekening en geocoding. Routesegmenten per land voor correcte BTW-berekening.
Offerteaanvragen via uw bedrijfswebsite automatisch verwerken in BusLinq als conceptofferte.
Facturen, offertes en opdrachtbevestigingen direct vanuit BusLinq per e-mail versturen naar uw klanten.
BusLinq is een Progressive Web App (PWA): geen app store nodig. Gewoon installeren via de browser.
Installeerbaar als app op Android en iOS. Medewerkers beheren verlof, uren, declaraties en ritrapportages — ook offline beschikbaar bij slechte verbinding.
Het beheerderspaneel is tablet-vriendelijk en installeerbaar als app. Geschikt voor dagelijks gebruik op iPad of Android-tablet in de kantoortuin.
Installeer BusLinq direct vanuit Chrome (Android) of Safari (iOS) via "Toevoegen aan beginscherm". Altijd de nieuwste versie, geen updates nodig.
14 dagen gratis uitproberen, geen creditcard vereist. Opzeggen kan altijd.
Gratis aanmelden